Порядок выдачи дубликатов нотариально удостоверенных документов в Донецкой Народной Республике определен Законом Донецкой Народной Республики «О нотариате» и Регламентом совершения нотариальных действий нотариусами в Донецкой Народной Республике, определяющим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики 02.05.2019 № 363. Об этом сообщают в пресс-службе Министерства юстиции ДНР.

Согласно части 1 статьи 61 закона в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариуса, Республиканского нотариального архива, уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления в соответствии с частью 2 и 3 статьи 52 настоящего закона, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.

В соответствии с пунктом 21.1 регламента информацию о надлежащем статусе заявителя нотариус устанавливает из подлинника экземпляра нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса, документов, подтверждающих его личность, полномочия, правопреемство.

В случае порчи или повреждения документа заявителем подается испорченный или поврежденный документ, который после выдачи дубликата остается в делах нотариуса.

Кроме того, вышеупомянутыми законом и регламентом предусмотрены следующие категории лиц, которым может быть выдан дубликат того или иного документа:

— дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания, но дубликат секретного завещания не выдается. При этом нотариус устанавливает дополнительную информацию о смерти завещателя из предоставленного документа органа записи актов гражданского состояния (часть 1 статьи 61 закона, пункт 21.2 регламента);

— дубликат доверенности выдается исключительно доверителю путем проверки действительности этой доверенности по данным реестра доверенностей Единой информационной системы нотариата с учетом обязательной последующей регистрации информации об удостоверенном дубликате доверенности в указанном реестре (пункт 21.3 регламента);

— дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

В данном случае нотариус устанавливает дополнительную информацию о принадлежности указанного имущества заявителю по сведениям Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, а в случае отсутствия сведений в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество – по документам, подтверждающим принадлежность указанного имущества (часть 1 статьи 61 закона, пункт 21.5 регламента).

Обращаем внимание на то, что для выдачи дубликата нотариально удостоверенного документа в обязательном порядке необходимо предоставить следующие документы:

— заявление о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, изложенное в письменной форме;
— документ, удостоверяющий личность;
— регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
— поврежденный или испорченный оригинал документа (при наличии);
— документ, подтверждающий обращение лица в правоохранительные органы в связи с утерей правоустанавливающих документов;
— объявление об утере документа, размещенное в республиканских печатных средствах массовой информации по месту нахождения имущества, в котором должны быть указаны название документа, его номер, дата выдачи, на чье имя выдан, каким органом (кроме случаев порчи или повреждения документа);
— документ, подтверждающий факт принадлежности имущества заявителю – информационная справка, содержащая сведения из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество (пункт 21.4 регламента).

Следует отметить, что дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.

На самом дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Информация о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий (пункты 21.7, 21.8 регламента).

Согласно пункту 21.6 регламента до передачи в Республиканский нотариальный архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утерянного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.

Нотариусы, работающие в Республиканском нотариальном архиве, выдают дубликаты документов, находящихся на хранении в данном ведомстве. Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики расположен по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3; тел.: (062) 297-13-11.